全国医事研究会(以下：全医研)では、会員様やお客様の個人情報を保護することは大変重要なことと認識し、個人情報保護に関連する法令等を遵守しています。全医研は、医療・医事情報の企画、制作、提供のあらゆる過程において個人情報の保護に万全を尽くしています。また、情報の受け手・送り手として、個人情報の収集、保存、使用、処分にあたっては厳正かつ適切な管理に努めています。

全医研は、会員様およびお客様への安全・信頼・適正な情報を提供していくため、次のとおりプライバシーポリシーを定め個人情報の保護に努めます。

1. 全医研は、個人情報保護に関する法令等を遵守いたします。
2. 全医研は、個人情報保護に関する規定を策定するとともに、個人情報管理責任者を置き、個人情報保護を遵守する体制を構築しています。
3. 全医研は、個人情報の収集に際して、あらかじめ収集・利用目的を明示したうえで、その目的達成の必要な範囲で適正に収集・活用させていただきます。
4. 全医研は、ご提供いただいた個人情報を正確な状態に保つよう適切な措置を講じ、個人情報の改ざん、不正アクセス・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じています。
5. 全医研は、個人情報保護に対する法令順守の内容を役員はじめ事務局に周知徹底し、安全管理体制の維持に努めています。
6. 全医研は、個人情報の利用に際して、正当な理由の範囲内で第三者に委託することがあります。委託に際しては、委託先へは個人情報の厳重管理を義務付け、契約書等で取り扱いに関する事項を定めて監督し、安全に万全を期します。
7. 全医研は、法令による場合等、正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者へ提供・開示することはいたしません。
8. 全医研は、保有する個人情報について、その情報をご提供いただいたご本人から個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の要請を受けた場合は、迅速な処理を心がけ法令に則り必要な範囲において速やかに対応いたします。
9. 全医研は、個人情報保護に関する規定について、その実効性の継続的な維持のため適時見直しと改善に努めています。

全国医事研究会　会長　原口　博

■会員およびお客様の個人情報を収集する目的

全医研では、会員様およびお客様に全医研の医療・医事情報をご利用いただくため、また、その選択肢を広げるために会員様およびお客様の情報を収集し、かつこれを利用することで会員様およびお客様に新しい医療・医事情報やセミナー、研修会のお知らせをご連絡する際にも利用させていただくことがあります。また、全医研は会員様およびお客様の満足度を把握し、よりよい情報を提供するために会員様およびお客様を通じて各種調査へのご協力をお願いすることがあります。

■会員およびお客様の個人情報の収集方法

全医研は、いくつかの方法を通して会員様およびお客様の情報を収集しています。例えば、会員様お客様が全医研へのお問い合わせ、セミナー参加のためのご登録、またはオンラインでのアンケートにご協力いただく際に、ご連絡先等をうかがうことがあります。さらに、全医研のさまざまなインターネットサービスへ加入されたり、またＷｅｂサイトの掲示板等への登録をご希望される際にご提供いただいた情報は、保護されたデータベース上に収集・保管させていただいております。

■個人情報の利用目的

全医研では、収集した個人情報を次の目的で利用いたします。いずれの場合でも、全医研の個人情報保護に関する規定を遵守するとともに、このプライバシーポリシーに則り、取り扱いには細心の注意を払っています。

• セミナー、研修会等の参加確認や告知をするため
• セミナー、研修会等の参加確認や告知のメールを配信するため
• セミナー、研修会等の参加費のご請求やお支払いの確認をするため
• 各種調査、アンケートへのご協力のお願いと、その結果をご報告するため
• 全医研が保有する情報の内容を会員様およびお客様がより満足いただけるよう改良するため
• 全医研に関する満足度を調査するため

全医研が、会員様およびお客様の情報をその収集時に確認したものとは異なる目的に使用しようとする場合、全医研が保有する最新の情報に基づき文書、電話、e-mail等でその旨をお知らせいたします。

■全医研が会員様およびお客様の個人情報を第三者へ開示する場合

会員様およびお客様の情報は、ご承諾がない限り、収集した個人情報を全医研以外の組織・団体・個人に情報を公開いたしません。会員様の情報は全医研の個人情報保護に関する規定に基づき保護されます。なお、全医研は、法令や訴訟手続きの要請により個人情報の開示を求められることがあります。また、開示することが公共の利益に資するため必要であると判断した場合は、情報を開示することがあります。

■会員様およびお客様の個人情報の管理・保護

全医研は、全医研にお送りいただける個人情報の機密性を、物質的、電子的および全医研の個人情報保護に関する規定に従って保護しています。個人情報の運用・処理等を外部へ委託する場合には、プライバシーマーク認定企業、またはこれと同等の保護水準にあると認められる事業者を選択し、委託に際しては契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定めて万全を期します。

■登録情報の開示・訂正・削除

全医研は、会員様およびお客様からのお申し出があったときは、登録情報の開示を行います。また、登録情報に誤りがある場合は、全医研に対して登録情報の追加・変更・訂正または削除等を要請できます。その際、全医研はご本人確認をさせていただいたうえで合理的な期間内に対応いたします。ただし、登録情報を削除する場合は、会員様に提供できなくなる情報が発生する場合があります。なお、個人情報のうち、住所表示および郵便番号、組織・団体の名称の変更など、セミナー、研修会等の参加費のご請求を行う上で支障がある情報に変更があった場合には、全医研が独自に登録情報を変更させていただく場合もあります。

■全医研ホームページの個人情報の収集

会員様およびお客様は、匿名で全医研のＷｅｂサイトをご覧になることができます。しかし、会員様のブラウザは自動的にお客様がご利用のコンピュータおよびオペレーティングシステムのタイプが全医研に伝えられます。

全医研のＷｅｂサイトでは、その他の多くのＷｅｂサイトと同様に「クッキー」と呼ばれる技術を使っています。会員様が初めて全医研のＷｅｂサイトをご覧になる際、クッキーは会員様およびお客様のブラウザを独自・任意の数字によって識別します。クッキーの使用により情報を識別することはありません。ただし、例外的に次回Ｗｅｂサイトにアクセスされる時のため、会員様のＩＰアドレスを識別することがあります。クッキーの使用により、全医研は全医研のＷｅｂサイトのどの部分に人気があり、どのページに閲覧者が移動して行き、どのくらいの時間を費やすかといったことを知ることができます。これにより、全医研は全医研のＷｅｂサイトの往来パターンを知ることができ、これを通じＷｅｂサイトの向上に努めています。また、会員制サービスを利用される際、その都度ユーザー名・パスワードを入力しなくてもすむようになります。

全医研のＷｅｂサイトは、他の組織が運営するサイトにリンクしています。全医研は、それらのＷｅｂサイトとは会員様の情報を共有しておらず、それらのＷｅｂサイトによるプライバシー保護については責任を負いません。全医研は、会員様およびお客様ご自身でそれぞれの組織のプライバシーポリシーをお調べになることをお勧めします。

■プライバシーポリシーの更新

全医研のプライバシーポリシーは適時更新されます。会員様およびお客様には、変更を確認するため定期的にプライバシーポリシーをチェックされますことをお勧めいたします。

■全医研の個人情報保護管理責任者

全国医事研究会　副会長　中山和則

■個人情報保護に関するお問い合せ

全医研による会員様の情報の収集、使用または開示についてのご質問やご意見等がございましたら、次の場所へご連絡ください。

個人情報保護管理者

全国医事研究会　事務局　山本知明

〒100-0014　東京都千代田区永田町1-11-1 三宅坂ビル

産労総合研究所 附属 医療経営情報研究所　「医事業務」編集部内

TEL:03-5860-9799　　FAX:0120-73-3641　　E-mail:zenkokuijiken@yahoo.co.jp